Назло рекордам!

ЧТОБЫ СОБРАТЬ НА СВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ 800 000 ЧЕЛОВЕК, НУЖНО СДЕЛАТЬ ЧТО-ТО, ЧЕГО ЕЩЕ НИКТО НИКОГДА НЕ ДЕЛАЛ.

Недавно в одной из колонок я сравнивал различные идеи празднования юбилеев. И вот — столкнулся сам с необходимостью подготовить яркое событие в честь 20-летия нашего банка. Раньше мы регулярно привозили в столицу мировых рок-звезд. Последним был концерт U2 в августе прошлого года. Но в этот раз хотелось сделать что-то действительно незабываемое. И мы придумали «Альфа-Шоу 4D» — грандиозное световое представление на здании МГУ в День города. Поскольку я уже получил несколько писем от читателей с просьбами не только комментировать чужие находки, но и делиться собственным опытом, расскажу об этом поподробнее.

Такого действительно никто раньше не делал. Ни в России, ни в мире. Всего за три месяца нам удалось сделать мероприятие мирового уровня — 30-минутную видеопроекцию площадью более 25 300 кв. м.

Но интересную идею мы искали полгода. Проводили конкурс с призами, рассматривали предложения рекламных агентств. Все не то. В результате, изучив свежие тренды в мировом шоу-бизнесе, решили поработать с набирающим популярность направлением videomapping. Признаюсь, было непросто. Забегая вперед, скажу, что все прошло отлично. 800 000 человек стали «живыми» свидетелями шоу, в прямом эфире его посмотрело еще несколько миллионов (доля аудитории на канале ТВЦ была 18%).

Впрочем, хочется рассказать не столько об успехе, сколько о полученном опыте. Итак, если вы хотите поразить всех в своем городе невероятным событием, то…

Старайтесь найти партнеров, лучше которых никого нет.

Пересмотрев множество современных шоу, мы остановили свой выбор на австралийском режиссере Дэвиде Аткинсе — авторе церемоний открытия Олимпиад в Ванкувере и Сиднее. И нам удалось впервые привлечь его к работе в России над «частным» банковским проектом, чего раньше он никогда не делал. Надо сказать, мы восхищены профессионализмом его помощников, хотя итоговый продукт — результат почти круглосуточной работы и нашей команды. Практически каждый кадр, каждый поворот сюжета в 30-минутном действии мы обсуждали, интерпретировали, перерабатывали. Нюансов в создании такого действа — миллионы. Ведь представления австралийцев о российской культуре и менталитете москвичей поначалу были весьма далеки от реальности. Были и наши командировки в Австралию, были и визиты членов команды Аткинса в Россию. А сколько ночных разговоров по телефону! Сколько электронных писем! Но общий язык мы нашли быстро. Потому выбрали лучших.

Не бойтесь убеждать власти города в необходимости сделать все так, как должно быть, — без компромиссов!

Отдельная долгая и кропотливая работа — интеграция мероприятия в программу московского Дня города 4 сентября. Разумеется, любое событие такого уровня требует не просто одобрения, но и искренней заинтересованности властей. В каком бы городе вы ни жили — в большом или маленьком. Несмотря на то что мы получили «добро» на участие в Дне города, дальнейшая работа потребовала сложных кропотливых переговоров, встреч, презентаций на самых различных уровнях. Желающих запретить столь массовое мероприятие было достаточно. А уж количество разрешений, распоряжений, поручений и других важных документов, запускающих сложный механизм выполнения решений сверху вниз, едва поддается подсчету. Но мы справились благодаря тому, что с самого начала смогли заинтересовать и включить в число своих союзников нескольких умных, проницательных и влиятельных руководителей Москвы, в частности вице-мэра Людмилу Швецову. Ну и для самого Сергея Собянина мы тоже сделали не одну специальную презентацию!

Заранее подготовьте всё для фиксации своего достижения.

Фиксация в Книге рекордов Гиннесса — процесс довольно бюрократический. Не так-то просто доказать, что рекорд действительно поставлен. Ведь в Книгу каждый день приходит невероятное количество фотографий гигантских огурцов или съемок прыжков с высоких деревьев. Далеко не все достижения становятся реальными рекордами. Необходимо не только заранее скрупулезно оформить все заявки и договоры, но и привлечь официальных свидетелей во время мероприятия. И эти свидетели должны быть не просто вашими знакомыми, а достаточно высокопоставленными госслужащими или известными личностями. Нам удалось зафиксировать как рекорд самую большую в мире видеопроекцию с использованием технологии videomapping. У нас все получилось!

Удачи вам, если захотите повторить что-то подобное в столице или своем городе. Ничего не бойтесь, но приготовьтесь к серьезным испытаниям!

Об авторе: Антон Куклин — начальник Управления стратегического маркетинга Альфа-Банка, преподаватель кафедры рек­ла­мы РУДН