Забыть факс

ФАКС — УСТАРЕВШИЙ, НЕУДОБНЫЙ И ЗАТРАТНЫЙ СПОСОБ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ.

Современные альтернативы факсимильной связи получают все большее распространение. Факсимильную машину изобрели в далеком 1843 году, но большинство компаний продолжают пользоваться ею до сих пор: по данным американского Агентства по защите окружающей среды, средний работник офиса за год использует примерно 10 тысяч листов бумаги, из которых около пятой части приходится на факс. Современные технологии позволяют применять более экономичные решения.

Так, в США существует множество компаний, предлагающих услугу «факс по подписке»: eFax, MetroFax, PopFax, RapidFax и многие другие. Типичный тариф — около 10 долларов в месяц. Услуга позволяет забыть о бумаге в офисе: посылать и получать факсы можно прямо в интернет-браузере или даже на смартфоне. Иногда документы и вовсе не нужно распечатывать, подписывать и сканировать: к примеру, компания HelloFax предлагает подписывать факсы в электронном виде. Самое последнее веяние — компании, которые не устанавливают своего ПО и предлагают хранить документы в «облачном» хранилище данных, что позволяет создать надежные копии на удаленном сервере.

Для компаний или предпринимателей, которым приходится отправлять не более пяти–десяти документов в месяц, больше подходят сервисы с оплатой отдельных страниц: FaxFresh, Innoport Express и PayPerFax. Пользоваться ими не сложнее, чем электронной почтой: достаточно зарегистрироваться на сайте, указать телефонный номер, заплатить от 40 центов за страницу, и факс будет отправлен.

С распространением смарт­­фонов появилось сразу несколько приложений, позволяющих отправлять факс с помощью встроенной в телефон камеры — к примеру, iFax Pro и Qipit. Приложения конвертируют фотографию страницы в PDF-файл и обрабатывают ее, чтобы получить четкую и контрастную цифровую копию. Как утверждают разработчики, многие получатели таких факсов даже не догадываются, что документы были сфотографированы на камеру сотового телефона. Впрочем, если нужно отправить целую пачку документов, то такой способ вряд ли будет эффективным. Для тех же, кому требуется документ с подписью, уже разработано несколько приложений, позволяющих подписать документ пальцем — водя им по экрану телефона или планшета. Среди наиболее популярных — EasySign и Zosh для iPhone и Sign My Pad для iPad.

Наконец, внутри подразделений одной компании документы вполне можно отправлять и в электронном виде — через «облачные» сервисы файлообмена, которые позволяют разным компьютерам работать в одной синхронизированной папке, — например, Dropbox, YouSendIt или zShare. Это не слишком разумно с точки зрения безопасности, но может стать удобным бесплатным вариантом для небольшой компании, сотрудники которой работают дома.